Merencanakan liburan setelah lelah bekerja memang menjadi salah satu bentuk healing favorit untuk sebagian orang. Tapi, Anda tentu tidak dapat langsung pergi. Supaya perjalanan lancar, liburan membutuhkan persiapan yang matang. Salah satunya yaitu dengan menyiapkan itinerary.
Tapi sebenarnya apa sih itinerary itu? Buat yang hobi traveling pasti sudah familiar dengan istilah tersebut. Tapi untuk Anda yang masih awam bisa mengetahui pengertian, manfaat dan tips cara menyusun itinerary yang bagus dalam artikel ini.
Apa itu Itinerary?
Secara bahasa itinerary artinya rencana rinci atau rute perjalanan. Jadi pengertian itinerary adalah rencana kegiatan yang akan Anda lakukan selama liburan, termasuk perkiraan budget yang Anda butuhkan untuk perjalanan.
Rencana perjalanan ini termasuk daftar objek wisata yang ingin Anda tuju, jadwal kegiatan harian, estimasi biaya, serta segala sesuatu yang berhubungan dengan rencana liburan.
Membuat rencana perjalanan sangat penting, agar Anda memiliki arah destinasi yang pasti saat traveling. Apa lagi jika baru pertama kali pergi ke tempat wisata tersebut.
Perbedaan Itinerary dan Rundown
Itinerary dan rundown merupakan dua istilah yang sering digunakan dalam konteks perencanaan acara atau perjalanan. Walaupun keduanya berhubungan dengan jadwal kegiatan, tapi keduanya memiliki perbedaan yang bisa Anda pahami dari pembahasan berikut:
Itinerary (Rencana Perjalanan)
- Definisi: Itinerary adalah gambaran umum dari kegiatan atau tempat yang akan Anda kunjungi selama perjalanan.
- Isi: Berisi informasi tentang destinasi, aktivitas, dan waktu yang umumnya lebih fleksibel.
- Fleksibilitas: Itinerary lebih terbuka terhadap perubahan dan dapat Anda sesuaikan selama perjalanan berlangsung.
- Tujuan Utama: Memberikan panduan umum tentang perjalanan, tetapi tidak terlalu rinci.
Rundown (Rencana Rinci)
- Definisi: Rundown adalah daftar yang lebih terperinci dari kegiatan atau acara yang akan dilakukan selama perjalanan.
- Isi: Menyajikan informasi secara lebih spesifik, termasuk jam, tempat, dan detail kegiatan.
- Fleksibilitas: Rundown biasanya lebih kaku, dan perubahan cenderung lebih sulit dilakukan.
- Tujuan Utama: Menyediakan panduan yang sangat rinci dan spesifik tentang setiap langkah perjalanan.
Dengan kata lain, itinerary memberikan gambaran umum dan lebih fleksibel, sementara rundown memberikan panduan yang lebih terperinci dan kaku.
Keduanya dapat digunakan bersamaan dalam perencanaan perjalanan untuk memberikan keseimbangan antara fleksibilitas dan detail yang diperlukan.
Manfaat Membuat Itenary
Efektivitas Waktu
Membuat itinerary dapat membantu menghemat waktu dan meningkatkan efektivitas selama perjalanan. Dengan mengetahui kegiatan dan tempat yang akan Anda tuju, Anda bisa memiliki waktu perjalanan yang dapat disiapkan dengan lebih baik.
Sehingga tidak ada waktu yang sia-sia atau kegiatan yang terlupakan. Selain itu, dengan adanya jadwal yang teratur, perjalanan akan lebih mulus dan tidak terjadi keterlambatan atau penundaan dalam waktu yang tidak diharapkan.
Mengestimasi Budget yang Diperlukan
Pastinya dalam setiap waktu berlibur, Anda memiliki budget atau dana tertentu, kan? Membuat recana perjalanan juga dapat membantu merencanakan budget selama perjalanan, lho.
Dengan membuat rencana perjalanan bakal membuat pengeluaran liburan lebih hemat lho. Hal ini karena semua kebutuhan saat liburan sudah diperhitungkan, dari mulai tranportasi, akomodasi, makan bahkan biaya tak terduga yang mungkin muncul.
Perincian dana juga dapat mengatur pengeluaran sesuai dengan kebutuhan dan keperluan. Jadi, buat dari sekarang perencanaan yang matang sebelum melakukan liburan.
Mengurangi Risiko dan Menambah Pengetahuan
Membuat itinerary dapat membantu mengurangi risiko selama perjalanan. Tentunya, Anda dapat mempersiapkan diri dengan baik dan mengurangi risiko yang mungkin terjadi seperti kehilangan waktu, barang, atau bahkan risiko keamanan.
Selain itu, selama membuat rencana perjalanan, Anda akan mendapatkan banyak informasi serta wawasan seputar sejarah, budaya, kuliner, dan lainnya pada tempat yang Anda kunjungi. Hal ini tentu bisa menambah wawasan dan memperkaya pengalaman selama perjalanan.
Memiliki Referensi
Membuat itinerary juga dapat memberikan referensi yang bermanfaat selama perjalanan. Saat membuat itinerary, tentunya Anda akan menyimpan banyak informasi serta detail kegiatan dalam rencana perjalanan Anda.
Oh iya, membuat itinerary juga bisa menjadi referensi untuk perjalanan selanjutnya atau untuk orang lain yang ingin mengunjungi tempat yang sama. Bermanfaat banget bukan?
Apa Kriteria Itinerary yang Baik?
Perjalanan traveling pastinya akan terasa seru kalau Anda membuat rencana perjalanan dengan baik. Lalu, apa sih kriteria tour itinerary yang bagus itu? Simak penjelasannya berikut ini.
Memiliki Perencanaan yang Baik
Buat itinerary dengan perencanaan yang baik, supaya Anda juga bisa menyiapkan kebutuhan perjalanan dengan benar. Kalau bisa, pertimbangkan beberapa hal seperti tema wisata hingga budget yang Anda punya dalam itinerary.
Budget yang Wajar
Menyusun budget tour itinerary tentu harus wajar ya. Soalnya kalau Anda nyusun budgetnya asal-asalan, nanti bisa-bisa Anda malah bonso dan kekurangan uang selama perjalanan. Penyusunan budget ini akan sangat berkaitan dengan perencanaan perjalanan yang baik.
Detail atau Rinci
Buatlah itinerary sedetail dan seefisien mungkin. Bahkan bisa Anda ubah ke dalam bentuk rundown. Semakin detail itinerary, maka semakin bagus dan meminimalis segala risiko yang akan terjadi.
Cara Menyusun Itinerary
Nah, untuk mendapatkan manfaat dari membuat itinerary yang sudah Kami jelaskan sebelumnya, sekarang saatnya Anda membuat itinerary dengan baik! Berikut langkah-langkahnya:
Tentukan Tujuan
Langkah awal dalam membuat itinerary adalah dengan menentukan tujuan perjalanan yang akan Anda lakukan. Hal ini mencakup dalam menentukan destinasi kota/negara yang akan dituju, serta menentukan waktu perjalanan yang tersedia dan budget yang akan Anda gunakan selama perjalanan.
Lakukan Riset
Setelah menentukan tujuan dan budget, Anda bisa melakukan riset tentang tempat yang akan Anda tuju. Misalnya, Anda bisa mencari informasi tentang tempat wisata di Indonesia, restoran, transportasi, dan lainnya.
Berbagai informasi bisa Anda dapatkan di internet, buku panduan perjalanan, traveling blog, atau dari orang yang sudah pernah ke tempat tersebut.
Tentukan Kegiatan dan Prioritas
Sudah mendapatkan list tempat yang akan Anda tuju? Kini, saatnya menentukan kegiatan yang akan dilakukan selama liburan! Anda bisa menempatkan kegiatan yang paling penting atau ingin Anda lakukan di list paling atas.
Oh ya, jika Anda liburan bersama orang lain, sesuaikan juga kegiatan dengan minat dan kebutuhan teman-teman Anda yang ikut dalam perjalanan, ya!
Buat Rencana Harian
Setelah menentukan kegiatan dan prioritas, Anda bisa membuat rencana harian. Step ini sangat penting untuk menentukan waktu dan urutan kegiatan yang akan Anda lakukan selama liburan.
Oh ya, pastikan juga untuk memperkirakan waktu perjalanan antara tempat yang satu dengan lainnya, ya. Anda bisa juga lho menggunakan aplikasi khusus untuk membuat itinerary lebih mudah diawasi, misalnya, Anda bisa mencatatnya lewat Google Sheet.
Sediakan Waktu Luang
Meskipun Anda sudah membuat berbagai tempat dan kegiatan yang akan Anda kunjungi, Anda juga perlu kok untuk menyediakan waktu luang.
Sebaiknya, jangan mengejar jadwal yang terlalu padat sehingga tidak ada waktu untuk bersantai atau menjelajahi tempat yang belum ada pada list itinerary Anda. Sediakan juga waktu luang untuk menikmati suasana tempat yang dituju dan untuk menjelajahi tempat lain.
Tentukan Transportasi dan Akomodasi
Setelah membuat itinerary terkait kegiatan dan jadwal harian, kini saatnya menentukan transportasi dan akomodasi yang akan Anda gunakan selama perjalanan.
Untuk transportasi, Anda bisa menentukan kendaraan yang akan digunakan seperti pesawat atau kereta untuk mencapai kota/negara tujuan, serta transportasi yang akan digunakan selama liburan.
Nah, untuk menentukan tempat tinggal, Anda bisa memilih tempat yang memiliki lokasi strategis serta sesuai dengan budget Anda, ya.
Itulah tadi sedikit informasi mengenai itinerary yang mudah-mudahan bisa menambah wawasan Anda. Jika Anda berencana liburan tapi tidak mau repot membuat itinerary sendiri, hubungi saja Salsa Wisata.
Tour operator yang profesional siap membantu Anda menyiapkan itinerary terbaik sesuai dengan budget dan agenda liburan yang Anda inginkan. Selain itu kebutuhan Anda selama perjalanan juga pasti terpenuhi melalui layanan yang ada di Salsa Wisata.
Jadi langsung saja hubungi Salsa Wisata sekarang juga untuk dapatkan kemudahana menikmati liburan yang sesuai ekspektasi Anda ke berbagai destinasi yang ada di Indonesia.
